GİB onaylı beratı bulunamadı, xml bulunamadı, imzası geçersiz

Başkanlığımıza yansıyan olaylardan,

Denetim/İnceleme birimleri tarafından e-Defter görüntüleyici ile görüntülenen, bazı e-Defterlerin;
"Durum Raporu"nda; GİB onaylı beratı bulunamadı, xml bulunamadı, imzası geçersiz, xml şemadan ve
şematrondan geçemedi, şeklinde hatalar alındığı anlaşılmış olup konu hakkında aşağıdaki açıklamaların
yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur. Bilindiği üzere e-Defter uygulamasında, oluşturulan e-Defterler
Gelir İdaresi Başkanlığının (Gİ sistemine yüklenmemekte, söz konusu defterlerin muhafaza ve ibraz ödevi
mükellef tarafından yerine getirilmektedir. Bu nedenle yukarıda belirtilen hataların alınması halinde
söz konusu e-Defterin akıbeti ne (Uyumlu yazılımcı veya mükellef kaynaklı hata veya müdahaleler dolayısıyla
söz konusu defterin yasal olup olmadığı) ilişkin değerlendirme yapılması ihtiyacı hâsıl olmakta;
bu durum işlem süreçlerinin uzamasına, mükellef nezdinde mağduriyetlere, İnceleme/Denetim safhasında
ise güçlük ve aksaklıklara neden olmaktadır. Bu itibarla, gerek mükellefler gerekse Uyumlu Yazılımcılar
nezdinde mağduriyetlerin yaşanmaması adına; beratları GİB e-Defter uygulamasına yüklendikten hemen sonra
ilgili e-Defterlerin, mutlaka Başkanlığımızca yayımlanmış güncel kontrollerinden (şema, şematron,
imza ve berat değeri uyumluluğu vb.) geçirilmesi; e-Defter görüntüleyici “Durum Raporu”nda
herhangi bir hata alınması halinde yasal yükleme süresi içerisinde gerekli düzeltmenin yapılması,
önem arz etmektedir